Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки может быть бумажной или электронной. Выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) выдают в виде справки по форме СТД-Р или СТД-СФР. Какую выписку вы получите, зависит от того, где вы её получаете и какая у вас трудовая книжка — бумажная или электронная

У работодателя

• Если у вас бумажная трудовая книжка, работодатель может выдать заверенные копии всех её страниц. Такая выписка подойдёт для оформления загранпаспорта, визы, кредита и назначения пособий
• Если у вас только ЭТК, работодатель может выдать выписку из неё в виде справки СТД-Р. В ней будут сведения о периоде работы у данного работодателя. Справка может быть бумажной или электронной

Работодатель выдаёт справку СТД-Р только тем сотрудникам, у кого нет бумажной трудовой книжки:

• если они отказались от неё и перешли на ЭТК
• если они впервые устроились на работу позже 1 января 2021 г.

Выписки из бумажной трудовой и справки СТД-Р выдают по заявлению сотрудника и при его увольнении

На Госуслугах

Выписку из ЭТК можно заказать на Госуслугах, а если дали согласие Социальному фонду (СФР) на обработку своих данных — скачать в личном кабинете. Выписка будет подписана электронной подписью СФР. Юридически она равнозначна бумажному документу

Выписка придёт в личный кабинет в форматах pdf и xml. Первый файл имеет привычную форму документа, второй является файлом данных и выглядит как сплошной текст с кодами — его могут запросить банки

Электронная выписка оформляется в виде справки СТД-СФР. Её могут получить и те, у кого есть бумажная трудовая книжка, и те, у кого только ЭТК

В справке СТД-СФР есть сведения от всех работодателей, которые передали сведения в СФР. В ней может не быть подробных сведений о работе до 2020 года — тогда ЭТК ещё не было

В СФР и МФЦ

В отделении СФР или МФЦ можно заказать бумажную выписку — в ней будут те же сведения, что и в ЭТК на Госуслугах. В отделении СФР выписку выдадут в день обращения, в МФЦ — в течение 3 рабочих дней

Выписка выдаётся в виде бумажной справки СТД-СФР

Электронную выписку также можно заказать на сайте СФР. Понадобится подтверждённая учётная запись

Выписку из ЭТК можно предъявлять:

• при устройстве на работу
• в органы соцзащиты для назначения пособий и получения льгот
• в визовые центры и консульства для оформления визы для поездки за границу
• в суд — если нужно подтвердить информацию о месте работы и трудовой деятельности
• при поступлении в образовательное учреждение